ヘッドスプリング株式会社 | 私たちは、地域特有のエネルギーを活かし、最適な地産地消のエネルギーシステムを提供します

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COMPLIANCE公的研究費等に関する不正防止の基本方針

不正防止の基本方針

ヘッドスプリング株式会社は、公的研究費等を適正に管理・運営するために以下のような取り組みを行います。

1.法令・指針・ガイドラインの遵守

各種法令、公的研究費等の管理・運営に関わる国及び研究費配分機関等の定める指針、ガイドラインを遵守いたします。

2.責任体制

公的研究費等を適正に管理・運営するために、責任者を以下の通り定めます。

  • ・最高管理責任者  : 代表取締役CEO
  • ・統括管理責任者  : 取締役CIO
  • ・コンプライアンス推進責任者 : 取締役CIO

各責任者は不正防止について率先して対応し、効果的な施策を実施します。

3.適正な管理・運営を推進する体制の構築

研究活動における不正防止と適正な管理・運営を推進する体制を構築します。ルール面では公的研究費等の取り扱いに関する規程を定め、法令・指針・ガイドライン及び社内規定に沿って運用します。

4.情報発信・共有化の推進

公的研究費等の不正に関する相談・通報窓口を設置します。

  • ヘッドスプリング株式会社  公的研究費等の不正に関する相談窓口
  • 住所:東京都品川区東品川2-5-5
  • 電話:03-5495-7957

5.モニタリングの在り方

不正の防止、公的研究費等の適正な管理・運営のため、相談・報告・告発等をもとに、不正につながる要因を分析しその問題の排除を図ります。また発注・検収・支払等の実施状況および会計書類を確認します。

2019年6月
ヘッドスプリング株式会社
代表取締役社長 CEO 星野 脩



取引先協力会社様へご協力のお願い

公的研究費等に係るお取引に関わる協力会社様に対しては、以下内容の誓約書のご提出をお願いする場合がありますので、ご理解・ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

  • ・法令、関係省庁ガイドラインおよび社内諸規則等を遵守し、不正に関与しないこと
  • ・内部監査、その他調査等において、取引帳簿の閲覧・提出等の要請に協力すること
  • ・不正が認められた場合は、取引停止を含むいかなる処分を講じられても異議がないこと
  • ・当社社員他関係者等から不正な行為の依頼があった場合には当社に通報すること

以上